Thông tin về thị thực ngắn tại Nhật (thăm thân, công tác, du lịch…)

1. Thời gian lưu trú cho phép tối đa đối với visa lưu trú ngắn hạn là 90 ngày (không phải là 03 tháng).
2. Hồ sơ cơ bản (Hồ sơ bắt buộc cần thiết trình nộp cho Đại Sứ Quán khi xin cấp visa) đúng theo như hướng dẫn của Đại Sứ Quán. Đối với những giấy tờ không có ghi “Bản sao”, đề nghị Quý khách xuất trình bản gốc (Bản photocopy hay bản PDF đều không được chấp nhận). Xin lưu ý, trường hợp Quý khách không xuất trình đủ Hồ sơ cơ bản thì sẽ không được tiếp nhận hồ sơ xin cấp visa.
3. Hồ sơ đã nộp cho Đại Sứ Quán sẽ không được hoàn trả lại. Nếu có giấy tờ nào cần hoàn trả lại, đề nghị Quý khách trao đổi trước với nhân viên. Ngoài ra, khi nộp hồ sơ tại VFS, những giấy tờ cần thiết phải hoàn trả bản gốc (Ví dụ: Giấy đăng kí kết hôn, Giấy khai sinh, Hộ Khẩu, Giấy Nhập học v.v.) và Giấy chúng nhận đủ tư cách lưu trú, đề nghị Quý khách nộp kèm theo một bản photocopy.
4. Trừ trường hợp xin visa quá cảnh, Đại Sứ Quán không yêu cầu xuất trình vé máy bay v.v. như một trong những Hồ sơ cơ bản. Nếu Quý khách tự nguyện trình nộp vé máy bay hay phiếu đặt vé mà sau đó nhận được kết quả là không được cấp visa thì Đại Sứ Quán và VFS không chịu trách nhiệm.
5. Sau khi VFS tiếp nhận hồ sơ, trong quá trình xét duyệt, tùy từng trường hợp, có thể Đại Sứ Quán sẽ yêu cầu xuất trình bổ sung thêm giấy tờ khác hoặc yêu cầu phỏng vấn. Trường hợp không thể xuất trình bổ sung thêm giấu tờ khác hoặc từ chối phỏng vấn thì việc xét duyệt cấp visa sẽ bị dừng lại hoặc ngày trả kết quả sẽ chậm lại.
6. Trừ tài liệu Đại Sứ Quán yêu cầu bổ sung bằng FAX (Hồ sơ bổ sung) hoặc trực tiếp tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ VFS, đề nghị Quý khách không gửi trực tiếp Hồ sơ xin visa đến Đại Sứ Quán qua đường bưu điện hoặc qua FAX. Hồ sơ được gửi đến Đại Sứ Quán không được coi là Hồ sơ cơ bản, ngoài ra, Đại Sứ Quán cũng không tiếp nhận việc xin cấp visa dựa trên hồ sơ được tự ý gửi đến này.
7. Người nào hiện tại còn giữ hộ chiếu cũ thì đề nghị mang đến cùng với hộ chiếu còn hiệu lực để xin cấp visa.
8. Cần tối thiểu 5 ngày làm việc để xét duyệt cấp visa (không bao gồm ngày nộp hồ sơ tại trung tâm tiếp nhận VFS). Đại Sứ Quán không thể cấp visa sớm trừ những trường hợp nhân đạo v.v. nên đề nghị Quý khách tiến hành xin cấp visa trong thời gian sớm so với lịch trình.
9. Trường hợp Đại Sứ Quán từ chối cấp visa thì Quý khách không được tiến hành xin cấp visa lại với cùng một mục đích trong vòng 6 tháng kể từ ngày từ chối. Đại Sứ Quán không công bố lý do từ chối cấp visa.

PHÍ THỊ THỰC